Лучшие принтеры для малого бизнеса в 2020 году. Как выбрать? Топ 10.
Если вы ищете принтер для малого бизнеса в 2020 году, то вы попали в нужное место, так как мы собрали самые лучшие принтеры, подходящие для малого и среднего бизнеса.
Как выбрать принтер для офиса
Для начала нужно определиться,какой функционал, кроме прямой печати с ПК, вы ищете в принтере. Основные функции принтера:
- Печать с USB-накопителей и кард-ридеров без использования ПК;
- Функция сканера и копировального аппарата;
- Автоматическая подача документов (АПД) (для дуплексной (двусторонней) печати, сшивания и фальцовки, создания буклетов);
- Факс;
- Подключение через wi-fi;
Лучшим принтером для бизнеса должно является устройство, которое может справиться с требованиями малого офиса, а также увеличить его производительность по мере роста вашего бизнеса. Если вы не хотите покупать МФУ, которое в данный момент кажется вам излишне производительным, вам всё равно придется купить его в скрором будущем, когда ваш бизнес будет расширяться.
Лучшие принтеры для малого бизнеса экономичны - поэтому они не будут дорого стоить в эксплуатации, а значит должны потреблять мало электроэнергии и обладать дешевыми чернилами/тонером . Такие принтеры также должны обеспечивать высокую скорость печати, которая не идет в ущерб качеству изображения.
Лазерный или струйный?
Существуют две основные технологии печати - лазерная и струйная. Мы не будем разбирать особенности той и другой технологии, поскольку это совсем не нужно человеку, который просто хочет выбрать правильный принтер, затронем только разницу между технологиями на выходе. Итак, лазерная печать производится гораздо быстрее, и в этом ее основное преимущество. Струйная печать медленнее, зато потребляет гораздо меньше электроэнергии, а чернил хватает на куда больший срок. Качество печати документов в обеих технологиях примерно одинаковое, но если нужно печатать фотографии, иллюстрации, чертежи - то струйная печать покажет себя лучше, поскольку, как правило, обладает более высоким dpi (количеством точек на поверхность)
Общий объем печати страниц в месяц также необходимо учитывать. В характеристиках устройства показывается пропускная способность принтера за месяц, поэтому учитывайте этот показатель, ведь вам в итоге может не хватить мощностей купленного принтера, а ведь лучше иметь запас в этом показателе, ведь у вас успешный бизнес, и он будет расширятся.
Так с чего нужно начать? Даже самый скромный офис, скорее всего, будет подключен к сети, и совместное использование такого важного устройства, как принтер, является необходимым. Поэтому вам следует смотреть на принтеры, способные работать по сети. Проводная сеть предлагает скорость и надежность для стационарного офиса. Беспроводная связь является гибкой, дешевой в развертывании, но не такой быстрой в использовании.
Вот 10 лучших принтеров для бизнеса - по выбору журнала ea7y.ry - больших и малых, начиная с базовых ч/б лазерных, подходящих для малого бизнеса и домашнего офиса, и заканчивая многофункциональными принтерами для небольшого департамента.
Kyocera Ecosys P3155dn
Быстрая и экономичная лазерная печать
принтер для большого офиса ч/б лазерная печать 55 стр/мин макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) макс. размер отпечатка: 216 × 356 мм ЖК-панель двусторонняя печать интерфейсы: Ethernet (RJ-45), USB Емкость бумаги: 500 Вес: 16,6 кг
Минимальный дизайн этого принтера формата A4 выглядит умно и уместно, как и следовало ожидать, учитывая премиальный ценник. Ему не хватает яркого сенсорного экрана или даже встроенного Wi-Fi, но он может быстро и экономично выдавать черно-белые страницы очень высокого качества. Мы подсчитали, что стоимость одной страницы составляет всего 0,3 рубля за страницу. А с лотком для бумаги, достаточно глубоким, чтобы вместить в себя целую пачку бумаги, и максимальной скоростью печати 55 страниц в минуту, этот высокопроизводительный принтер идеально подходит для обслуживания небольшого офиса с высокими требованиями к скорости и качеству печати.
Быстрая скорость печати
Низкая стоимость эксплуатации
Нет встроенного Wi-Fi
Дисплей мелковат
Xerox VersaLink C400DN
Цветная печать премиум-класса для малого офиса
принтер для среднего офиса 4-цветная лазерная печать 35 стр/мин макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) макс. размер отпечатка: 216 × 356 мм цветной ЖК-дисплей двусторонняя печать интерфейсы: Ethernet (RJ-45), USB Емкость бумаги: 550 Вес: 26 кг
Принтер VersaLink C400 предназначен для малого и среднего бизнеса и обладает функциями, невиданными для среднестатистического лазерного принтера формата A4. Например, интерфейс представляет собой сенсорный экран в стиле смартфона, на который можно загрузить приложения, добавляющие функциональность. Он печатает довольно быстро, и в основном лотке для бумаги есть место для 550 листов формата A4. А благодаря модульной конструкции, вы можете добавить дополнительные лотки для бумаги и колесный базовый блок. Принтер не особенно дешев в покупке или эксплуатации, но качество печати отличное, особенно её цветопередача, одобренная Pantone (стандартизованная система подбора цвета, разработанная американской фирмой Pantone Inc в 1963 году).
Яркие цвета, одобренные Pantone
Интерфейс в стиле смартфона
дополнительные расходы на Wi-Fi
Громоздкий дизайн
Принтер Kyocera FS-2100DN
Компактный, но расширяемый модулями принтер премиум-класса
принтер для большого офиса ч/б лазерная печать 40 стр/мин макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) ЖК-панель двусторонняя печать интерфейсы: Ethernet (RJ-45), USB Емкость бумаги: 500 Вес: 13,5 кг
Этот ч/б принтер премиум-класса достаточно компактен, чтобы разместиться в небольшом офисе, но его также легко модернизировать дополнительными лотками для бумаги по мере роста спроса на печать. В комплект поставки принтера можно поместить 500 листов или до 2600 листов со всеми дополнительными модулями. Он печатает со скоростью 40 стр./мин, и предлагает полезные режимы двусторонней печати и режим черновика. Дисплей и клавиатура с круглыми кнопками не так удобны, как сенсорный экран, но с долговечным барабаном Kyocera и встроенным тонер-картриджем это экономичный способ печати большого количества высококачественных страниц.
Множество модулей расширения
Быстрая скорость печати
Нет сенсорного экрана
Нет встроенного Wi-Fi
Brother HL-L5100DN
Быстрая и доступная печать в малом офисе
принтер для среднего офиса ч/б лазерная печать 40 стр/мин макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) макс. размер отпечатка: 216 × 365 мм ЖК-панель двусторонняя печать интерфейсы: Ethernet (RJ-45), USB Емкость бумаги: 300 Вес: 10,7 кг
Он выглядит довольно тусклым и непритязательным в своей боевой черной ливрее, но этот маленький ч/б принтер действительно умеет печатать. Скорость печати составляет 40 страниц в минуту, а скорость печати дуплексных страниц не намного ниже. Несмотря на обманчиво маленький размер, внутри можно поместить 500 листов бумаги формата А4. Принтер имеет довольно легкий вес и не оснащен Wi-Fi или фронтальным портом USB, но при этом обеспечивает стабильное качество и привлекательную стоимость печати одной страницы, что делает его хорошим выбором для малого и среднего бизнеса.
Высокая скорость печати
Компактный
Нет встроенного Wi-Fi
Крошечный дисплей
Xerox VersaLink B600DN
Самый быстрый принтер
принтер для большого офиса ч/б светодиодная печать 55 стр/мин макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) макс. размер отпечатка: 216 × 356 мм цветной ЖК-дисплей двусторонняя печать интерфейсы: Ethernet (RJ-45), USB Емкость бумаги: 550 Вес: 22,3 кг
При производительности 55 страниц в минуту это самый быстрый принтер, который мы тестировали до сих пор, что делает его хорошим выбором для загруженного офиса. Это машина премиум-класса, а для ч/б печати, предназначенной только для документов, это может показаться дорогостоящим. Тем не менее, стоимость одной страницы является сопоставимой с другими принтерами в нашем списке, потому что цена высокопроизводительных тонер-картриджей Xerox очень даже конкурентоспособна. Интуитивно понятный пятидюймовый сенсорный экран отличается высоким качеством, как и печатные страницы, которые он выпускает.
Рекордная скорость печати
Высокая ёмкость бумаги
Дорогой
нет Wi-Fi
Oki C844dnw
Супер компактный А3 принтер с большим количеством опций
принтер для среднего офиса 4-цветная светодиодная печать 36 стр/мин макс. формат печати A3 (297 × 420 мм) ЖК-панель двусторонняя печать интерфейсы: Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB Емкость бумаги: 300 Вес: 37 кг
Принтеры формата A3, способные удовлетворить потребности малого и среднего бизнеса, обычно требуют своего уголка в офисе, но не этот миниатюрный лазерный принтер. И, несмотря на его впечатляюще маленькие размеры, его аппетит к бумаге огромен. Вы можете поместить 300 листов в основной лоток для бумаги, еще 100 листов в многоцелевой лоток и еще 535 листов при покупке дополнительного лотка. Также можно добавить до четырех таких лотков и аксессуар для бумажного рулона для печати длинных баннеров.Oki не самый быстрый принтер, но это самый маленький принтер формата A3 и один из самых гибких.
Самый маленький принтер формата А3
Модернизируемый
Дорогой
Не самый быстрый
Epson M2140
Многоразовая чернильница сокращает стоимость печати этого 3-в-1 принтера
МФУ (принтер, сканер, копир) для дома, небольшого офиса ч/б струйная печать макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) макс. размер отпечатка: 210 × 297 мм цветной ЖК-дисплей интерфейсы: USB Емкость бумаги: 250 Вес: 6,4 кг
Этот принтер/сканер "три в одном" может показаться дорогим для струйного принтера, но, как и другие решения без картриджей, в нем есть многоразовая чернильница. Бутылка черных чернил в коробке достаточна для 11 000 страниц и Epson уверяет, что вы получите экономию около 90% по сравнению с картриджами. Вы можете поместить 250 страниц в основной лоток для бумаги, сканировать с высоким разрешением и печатать четкие дуплексные (двусторонние) страницы с очень быстрым временем выхода первой страницы. Довольно большой ЖК-экран упрощает использование, а отличительный дизайн удостоен награды Red Dot.
Экономичный для запуска
Быстрая двусторонняя печать
Дорогая покупка
Нет факса
HP PageWide Pro 477dw
Струйный принтер, работающий как лазерный
МФУ (принтер, сканер, копир, факс) для среднего офиса 4-цветная струйная печать макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) макс. размер отпечатка: 216 × 356 мм цветной ЖК-дисплей двусторонняя печать интерфейсы: Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB печать с фотокамеры автоподача оригиналов при сканировании Емкость бумаги: 500 Вес: 22,2 кг
В технологии PageWide компании HP используется струйная печать, но поскольку печатающая головка расположена по всей ширине бумаги, нет необходимости останавливать и запускать печатьс другой страницы, как при обычной струйной печати. Вместо этого страницы скользят, как в лазерном принтере. Поэтому указанная скорость печати 55 страниц в минуту не является преувеличением. С помощью струйной печати можно обрабатывать фотобумагу и получать яркие цветные изображения вплоть до формата A4. Он также может копировать дуплексные страницы, автоматически сканируя обе стороны бумаги. Бумага емкостью 500 листов с возможностью добавления дополнительных лотков, но даже без них, эта быстрая и инновационная система "четыре в одном" подойдет для загруженного малого и среднего бизнеса.
Очень высокая скорость печати
двустороннее копирование
Шумный
Дорогой
HP Color Laser MFP 179fnw
Миниатюрный МФУ подойдет для небольшого офиса и небольшого бюджета
МФУ (принтер, сканер, копир, факс) для небольшого офиса 4-цветная лазерная печать макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) ЖК-панель интерфейсы: Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB автоподача оригиналов при сканировании Емкость бумаги: 500 Вес: 16,6 кг
HP утверждает, что этот цветной лазерный принтер 4-в-1 имеет наименьшие размеры в своем классе, так что если в вашем офисе возникнут проблемы с пространством, то этот МФУ может стать ответом. Он также имеет конкурентоспособную цену с относительно низкими эксплуатационными расходами, если вы перейдете на картриджи с тонером высокой емкости. Он удовлетворит ваши потребности в печати, сканировании, копировании и факсе, в нем есть встроенный Wi-Fi и Wi-Fi Direct, так что вы можете получить доступ ко всем этим функциональным возможностям через отличное приложение от HP на вашем смартфоне. Он печатает довольно быстро (18стр/м) в черно-белом цвете, но обратите внимание, что эта модель способна печатать только на одной стороне страницы.
Быстрая скорость печати
Низкая стоимость эксплуатации
Нет дуплексной автоматической печати
Маленький дисплей
Ricoh SP C261DNw
Доступный по цене цветной принтер для малого и среднего бизнеса
принтер для небольшого офиса 4-цветная лазерная печать 20 стр/мин макс. формат печати A4 (210 × 297 мм) ЖК-панель двусторонняя печать интерфейсы: Wi-Fi, Ethernet (RJ-45), USB Емкость бумаги: 250 Вес: 23,8 кг
По конкурентоспособной цене Ricoh оснастила этот цветной лазерный принтер всеми основными функциями, включая подключение по Wi-Fi, автоматический режим двусторонней печати и основные функции безопасности, такие как определение PIN-кода при получении задания на печать. Он выглядит немного устаревшим с этим крошечным дисплеем, и скорость печати для лазерного принтера довольно низкая, но качество печати высокое, когда речь идет как о монохромных (черно-белых), так и цветных страницах.
Яркие цветные страницы
Дуплексная (двусторонняя) печать и Wi-Fi
Шумный и медленный
Интерфейс совершенно не интуитивен